Einblicke in die Betreuersoftware
Ein Schreiben kommt.
So arbeiten Sie weiter.
Vom eingescannten Dokument über die Akte bis zur Antwort. Sehen Sie an einem Beispiel, welche Schritte Sie in MANDREO erledigen. Dazu kommen Vergütung und Zahlungsabgleich.
Arbeitsablauf · 01 / 06
Aus dem Schreiben wird ein zugeordnetes Dokument.
Die Zuschussstelle fordert für Mara Beispiel einen Rentennachweis an. Das Schreiben wurde eingescannt und liegt zur Prüfung in MANDREO.
- Original und Angaben nebeneinander
Sie vergleichen die erkannte Person, den Absender und das Datum direkt mit dem Schreiben.
- Zuordnung bestätigen
Sie berichtigen bei Bedarf die Angaben, wählen den Ordner und übernehmen das Dokument in die Akte.
Das Schreiben gehört zur richtigen Person und lässt sich über seine Angaben wiederfinden.
Arbeitsablauf · 02 / 06
Anfrage und Nachweis in derselben Akte.
In Maras Akte stehen das neue Schreiben und der bereits abgelegte Rentenbescheid zur Verfügung.
- Die Unterlagen finden
Die Suche berücksichtigt Namen, Dokumenttyp und Inhalt. Ordner grenzen die Ansicht ein.
- Direkt weiterarbeiten
Sie öffnen das Dokument, prüfen seine Angaben oder laden es herunter. Die betreute Person bleibt im Blick.
Der Rentenbescheid ist als Anlage für die Antwort verfügbar.
Arbeitsablauf · 03 / 06
Festhalten, was bis wann zu tun ist.
Der Nachweis soll bis zum 21. Oktober vorliegen. Sie legen dafür eine Aufgabe an und ordnen sie der Akte zu.
- Auftrag und Zuständigkeit
„Rentennachweis an Zuschussstelle senden“ beschreibt die nächste Handlung. Alex Muster ist im Beispiel dafür zuständig.
- Termin und Status
Die Liste zeigt die Frist und den offenen Status. Nach der Bearbeitung können Sie die Aufgabe abschließen.
Die nächste Handlung steht mit Datum und Zuständigkeit in der Aufgabenliste.
Arbeitsablauf · 04 / 06
Aus einem kurzen Auftrag wird ein bearbeitbarer Brief.
Der Schreibauftrag lautet: „Rentenbescheid nachreichen, Bezug auf das Schreiben vom 10.10.2026 nehmen und um Rückmeldung bitten.“
- Selbst schreiben oder KI nutzen
Das Schreibbüro kann einen Entwurf formulieren. Empfänger, Aktenzeichen und die ausgewählte Anlage stehen am Brief.
- Prüfen und fertigstellen
Sie lesen den Entwurf, ändern ihn bei Bedarf und legen das fertige Schreiben ab. Der Versand ist ein eigener Schritt.
Die Antwort liegt als Briefentwurf vor. Der Rentenbescheid ist als Anlage genannt.
Büroorganisation · 05 / 06
Welche Zeiträume können Sie abrechnen?
Neben der Fallbearbeitung zeigt MANDREO fällige Vergütungszeiträume und den Stand der erfassten Rechnungen.
- Abrechnungsgrundlagen prüfen
Beim jeweiligen Fall sehen Sie den Zeitraum und die hinterlegten Grundlagen. Über „Prüfen“ gehen Sie in die Einzelprüfung.
- Rechnungen im Überblick
Rechnungsübersicht, offene Posten und bezahlte Anträge sind von hier aus erreichbar.
Sie können einen fälligen Zeitraum prüfen und den Antrag vorbereiten.
Büroorganisation · 06 / 06
Bezahlt, offen oder eine andere Zahlung?
Auf dem verbundenen Bürokonto gehen eine Vergütungszahlung und eine Auslagenerstattung ein. MANDREO zeigt beide mit ihrem Zuordnungsstatus.
- Eindeutige Zahlungen abgleichen
Bei passender Rechnungsnummer und vollständigem Betrag kann der aktivierte Bankabgleich die Rechnung als bezahlt erfassen.
- Andere Eingänge prüfen
Die Auslagenerstattung bleibt zur Prüfung. Sie können sie als „Keine Vergütungszahlung“ abschließen, ohne eine Rechnung zu verändern.
Sie erkennen, welche Rechnung bezahlt ist und welcher Eingang noch geprüft werden muss.
Mit eigenen Abläufen ausprobieren
Ihr eigenes Büro. 30 Tage kostenlos.
Der Rundgang zeigt Beispieldaten. Ihr Testbüro startet leer: Sie legen Ihre betreuten Personen an und probieren MANDREO mit eigenen Unterlagen aus.
30 Tage ab Bereitstellung · mit KI und Bankanbindung · eBO separat buchbar · keine automatische kostenpflichtige Verlängerung.
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